Η ελάχιστη έκδοση της ψηφιακής πλατφόρμας που απαιτείται για την εγγενή υποστήριξη των ανοικτών ακαδημαϊκών μαθημάτων είναι η 2.8.
Για τη χρήση της υποστήριξης ανοικτών ακαδημαϊκών μαθημάτων απαιτείται η ενεργοποίηση των παρακάτω ρυθμίσεων από το Διαχειριστή της ψηφιακής πλατφόρμας:
Οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις εντοπίζονται στην περιοχή “Διαχείριση Πλατφόρμας”, επιλογή “Αρχείο ρυθμίσεων”, στην κατηγορία “Μετασχολιασμός”.
Κάθε υποψήφιο ανοικτό μάθημα καλείται να πληρεί συγκεκριμένες προϋποθέσεις και να παρέχει συγκεκριμένο πλήθος μαθησιακών πόρων:
Το παραπάνω πλήθος προϋποθέσεων αρκεί για να μπορέσει το υποψήφιο μάθημα να χαρακτηριστεί ως Α-. Για να μπορέσει να χαρακτηριστεί ως Α, απαιτείται επιπρόσθετα των προαναφερθέντων να περιέχει τουλάχιστον 1 πολυμεσικό αρχείο. Για να μπορέσει να χαρακτηριστεί Α+, απαιτείται επιπρόσθετα των προαναφερθέντων να παρέχει βιντεοσκοπημένες διαλέξεις, οι οποίες να καλύπτουν το 80% της διδακτέας ύλης και ο καθηγητής να το έχει επιβεβαιώσει μέσω σχετικής ερώτησης στη φόρμα “Μεταδεδομένα Μαθήματος”, στην περιοχή “Διαχείριση Μαθήματος”.
Κάθε υποψήφιο ανοικτό μάθημα καλείται να συνοδεύεται από τα εξής μεταδεδομένα:
Ο καθηγητής κάθε υποψήφιου ανοικτού μαθήματος καλείται να ορίσει έναν εγγεγραμμένο χρήστη του μαθήματος του ως Reviewer και να του αποδώσει τον αντίστοιχο ρόλο μέσω της περιοχής “Διαχείριση Χρηστών”. Ο Reviewer έχει την ευθύνη του οπτικού και ποιοτικού ελέγχου των προαναφερθέντων προαπαιτούμενων, δηλαδή του υλικού του ψηφιακού μαθήματος και των μεταδεδομένων του. Τα δικαιώματα του ρόλου αυτού είναι ισάξια με του καθηγητή, με στόχο να έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιεί διορθώσεις τόσο στο υλικό του ψηφιακού μαθήματος όσο και στα μεταδεδομένα του έτσι, ώστε το ψηφιακό μάθημα να παραμένει συμβατό με τις απαιτήσεις του ως Ανοικτό Ακαδημαϊκό Μάθημα.
Ο Reviewer του κάθε υποψήφιου ανοικτού μαθήματος, αφού προβεί στους απαραίτητους ελέγχους και διορθώσεις (βλέπε Στάδιο 5), έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει το χαρακτηρισμό του μαθήματος σε μία από τις τρεις κατηγορίες: Α-, Α ή Α+. Η σχετική έγκριση πραγματοποιείται μέσω της φόρμας “Πίνακας Ελέγχου OpenCourses” στην περιοχή “Διαχείριση Μαθήματος”, η οποία τον υποβοηθάει στο έργο του μέσω αυτοματοποιημένου ελέγχου για την ύπαρξη του προαπαιτούμενου πλήθους υλικού και μεταδεδομένων.
Κάθε εγκεκριμένο ανοικτό μάθημα υπόκειται σε περιορισμούς όσον αφορά την τροποποίηση των στοιχείων του. Προς το παρόν οι περιορισμοί υπόκεινται στην αλλαγή της πρόσβασης και της άδειας διάθεσης του ψηφιακού μαθήματος, μέσω της περιοχής “Διαχείρισης Μαθήματος”.