Το υποσύστημα αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τους χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι στο μάθημά σας. Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα κάποιου χρήστη ώστε να του δώσετε τη δυνατότητα να μετατραπεί σε:

• Υπεύθυνος ομάδας
• Επόπτης
• Εκπαιδευτής
• Διαχειριστής-Εκπαιδευτής

Δικαιώματα χρηστών

Η ιδιότητα του επόπτη (reviewer) δίνει το δικαίωμα στον χρήστη να έχει εποπτεία του μαθήματος χωρίς όμως να έχει κανένα δικαίωμα τροποποίησης-διαχείρισης του συγκεκριμένου μαθήματος. Η απόδοση της ιδιότητας Εκπαιδευτής δίνει δικαίωμα στο χρήστη να έχει πρόσβαση στα ενεργά και ανενεργά εργαλεία του μαθήματος αλλά δεν δίνει στο χρήστη το δικαιώματα της συνολικής διαχείρισης του μαθήματος. Δίνοντας δικαίωμα Διαχειριστή-Εκπαιδευτή σε ένα χρήστη στην ουσία του δίνετε τα ίδια δικαιώματα για το συγκεκριμένο μάθημα με αυτά του υπεύθυνου διαχειριστή του μαθήματος (προσθήκη, τροποποίηση και διαγραφή όλου του περιεχομένου ή ακόμη και ολόκληρου του μαθήματος).

Επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Κατάλογος χρηστών σε αρχείο Excel» μπορείτε να “κατεβάσετε” τοπικά τον πλήρη κατάλογο με τους χρήστες του μαθήματος σε μορφή αρχείου Excel.

Για να προσθέσετε έναν χρήστη στο μάθημά σας, επιλέξτε το σύνδεσμο «Προσθήκη ενός χρήστη», συμπληρώστε ένα από τα πεδία που εμφανίζονται (Επίθετο, Όνομα, Όνομα Χρήστη) και κάντε κλικ στο πλήκτρο με την ένδειξη «Αναζήτηση».

Προσθήκη Χρήστη

Αν ο χρήστης έχει λογαριασμό στην πλατφόρμα θα σας εμφανιστούν τα στοιχεία του και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύνδεσμο με την ένδειξη «Εγγραφή χρήστη στο μάθημα» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Αναζήτηση Χρήστη με βάση το username

Προσθήκη-εγγραφή Χρήστη στο μάθημα

Σημείωση: Τονίζεται ότι για να γίνει η προσθήκη ενός χρήστη-εκπαιδευόμενου σε ένα μάθημα είναι απαραίτητο ο χρήστης αυτός να έχει ήδη λογαριασμό στην πλατφόρμα.

Αν πρέπει να εγγραφούν πολλοί χρήστες στο μάθημα σας, οι οποίοι έχουν ήδη λογαριασμό στην πλατφόρμα, τότε μπορείτε πολύ απλά να δημιουργήσετε ένα απλό αρχείο κειμένου με τα ονόματα των χρηστών (ένα όνομα ανά γραμμή). Αν θέλετε να προσθέσετε πολλούς χρήστες στο μάθημά σας τότε επιλέξτε «Προσθήκη πολλών χρηστών». Θα σας ζητηθεί ένα αρχείο με τα ονόματα χρηστών (usernames). Το αρχείο αυτό πρέπει να είναι ένα απλό αρχείο κειμένου, με τα ονόματα χρηστών (usernames), ένα ανά γραμμή. Και στην περίπτωση οι χρήστες θα πρέπει να έχουν λογαριασμό στην πλατφόρμα. Κάνοντας κλικ στο «Browse» κι επιλέγοντας το αρχείο κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να γίνει η εισαγωγή των χρηστών. Στην οθόνη σας θα εμφανιστούν μηνύματα σχετικά με το αν η προσθήκη έγινε με επιτυχία ή όχι.

Προσθήκη-εγγραφή πολλών usernames

Για παράδειγμα:

• eleni
• nikos
• spiros

Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου χρηστών ή κάντε κλικ στο πλήκτρο “Αναζήτηση” για να το εντοπίσετε και στη συνέχεια πατήστε «Προσθήκη»

Για να ενεργοποιήσετε το χρήστη επισκέπτη στο μάθημά σας, επιλέξτε το σύνδεσμο «Προσθήκη χρήστη επισκέπτη», εισάγετε ένα συνθηματικό για τον εν λόγω χρήστη. Σημειώστε το όνομα χρήστη του επισκέπτη (π.χ. guest TESTGU254) και κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη «Προσθήκη».

Προσθήκη Χρήστη Επισκέπτη

Αν έχετε ήδη ενεργοποιήσει το χρήστη επισκέπτη τότε επιλέγοντας το σύνδεσμο «Προσθήκη χρήστη επισκέπτη», μπορείτε να αλλάξετε το συνθηματικό του χρήστη επισκέπτη και να πατήσετε το κουμπί με την ένδειξη «Αλλαγή» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Όπως και στη διαδικασία ενεργοποίησης αν όλα λειτουργήσουν σωστά θα ειδοποιηθείτε με κατάλληλο μήνυμα από το σύστημα.

Σημείωση: Ο χρήστης επισκέπτης έχει πρόσβαση σε όλα τα υποσυστήματα του μαθήματος που έχουν πρόσβαση οι εκπαιδευόμενοι. Η διαφορά είναι ότι μπορεί να παρακολουθεί αλλά δεν μπορεί να συμμετέχει ενεργά στα διάφορα υποσυστήματα του μαθήματος. Για παράδειγμα δεν του επιτρέπεται να αποστέλλει εργασίες ή να συμμετέχει σε κουβέντα. Τέλος, δεν έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τα στοιχεία του προφίλ του. Μόλις λοιπόν, ενεργοποιήσετε το χρήστη επισκέπτη μπορείτε να ενημερώσετε όλους όσους επιθυμείτε να έχουν πρόσβαση στο μάθημά σας με τα δικαιώματα του συγκεκριμένου χρήστη για το όνομα χρήστη (π.χ. guestDI200) και το συνθηματικό του.

Μια νέα δυνατότητα η οποία σας δίνετε είναι η εγγραφή ενός η περισσοτέρων χρηστών μέσω της επιλογής “Πρόσκληση εξωτερικών χρηστών”. Στην ουσία μπορείτε να “προσκαλέσετε” ένα ή περισσότερους χρήστες στο μάθημα σας χωρίς αυτοί να διαθέτουν λογαριασμό στην πλατφόρμα openeclass.Εδώ θα πρέπει να τονίσουμε πως η πρόσκληση αφορά μόνο το συγκεκριμένο μάθημα και για ορισμένο χρονικό διάστημα.Για να πραγματοποιήσετε μια νέα εγγραφή χρήστη μέσω πρόσκλησης αρχικά θα πρέπει να μεταβείτε στους χρήστες του μαθήματος και να επιλέξετε το σύνδεσμο “Πρόσκληση εξωτερικών χρηστών”.

Πρόσκληση εξωτερικών χρηστών

Εν συνέχεια επιλέξτε το σύνδεσμο “Ενός χρήστη” προκειμένου να κάνετε πρόσκληση ενός χρήστη.

Πρόσκληση ενός ή περισσοτέρων χρηστών

Ακολούθως εισάγετε το ονοματεπώνυμο του χρήστη για πρόσκληση, το email του και την ημερομηνία λήξης της πρόσκλησης. Επίσης μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία του μηνύματος το οποίο θα αποσταλεί στον χρήστη.

Εισαγωγή στοιχείων χρήστη

Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζετε το περιεχόμενο του μηνύματος όπως αυτό φτάνει στο email του χρήστη. Εν συνέχεια ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει πάνω στον σύνδεσμο του μηνύματος και να συμπληρώσει το επιθυμητό password της αντίστοιχης φόρμας όπως αυτή εμφανίζεται στις παρακάτω εικόνες.

Εισερχόμενο email πρόσκλησης σε μάθημα

Εισαγωγή και επιβεβαίωση επιθυμητού password χρήστη

Για να διαγράψετε έναν χρήστη από τη λίστα χρηστών του μαθήματος επιλέξτε το εικονίδιο διαγραφής “X” που βρίσκεται στην ίδια σειρά με το όνομα του χρήστη που θέλετε να διαγράψετε. Ο χρήστης θα διαγραφεί από το μάθημα (δεν θα μπορεί να το παρακολουθήσει), ωστόσο θα παραμείνει ο λογαριασμός του στην πλατφόρμα.

Διαγραφή Χρήστη

Σημείωση: Αν επιλέξετε το σύνδεσμο «Διαγραφή» για τον χρήστη επισκέπτη απλά απενεργοποιείτε το συγκεκριμένο χρήστη και για να τον επαναφέρετε δεν έχετε παρά να ακολουθήσετε την προαναφερθείσα διαδικασία ενεργοποίησης του χρήστη επισκέπτη. Να σημειωθεί επίσης πως δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία των χρηστών πχ. το όνομα ή τον κωδικό πρόσβασης. Τα στοιχεία του κάθε λογαριασμού είναι προσωπικά και αλλάζουν αποκλειστικά από τον ίδιο το χρήστη.

Για να διαγράψετε πολλούς χρήστες, στο εικονίδιο “γρανάζι” επιλέξτε “Διαγραφή χρηστών” και στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέξτε τα κατάλληλα κριτήρια διαγραφής. Επιλέξτε “Εκτέλεση ενεργειών” για να ολοκληρώσετε τη διαγραφή ή “Επιστροφή” για να την ακυρώσετε.

Διαγραφή Χρηστών