no way to compare when less than two revisions
Differences
This shows you the differences between two versions of the page.
— | el:3.0:admin_doc [2015/12/09 12:28] (current) – created - external edit 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
+ | ====== Εγχειρίδιο Διαχειριστή ====== | ||
+ | Open eClass (ver.3.0) | ||
+ | ===== 1. Είσοδος στη διαχείριση της πλατφόρμας ===== | ||
+ | Το παρόν εγχειρίδιο απευθύνεται στο Διαχειριστή της πλατφόρμας Open eClass και παρουσιάζει αναλυτικά τη λειτουργικότητα και τις δυνατότητες των εργαλείων διαχείρισης της πλατφόρμας. | ||
+ | |||
+ | Για την είσοδο σας στο περιβάλλον διαχείρισης: | ||
+ | * __Πληκτρολογήστε__: | ||
+ | * __Κάντε κλικ__: στην επιλογή " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{: | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Διαχείριση Χρηστών ===== | ||
+ | Ο Διαχειριστής της πλατφόρμας Open eClass μπορεί να δημιουργεί τις εξής κατηγορίες λογαριασμών για τους χρήστες της πλατφόρμας: | ||
+ | - λογαριασμό χρήστη – Εκπαιδευομένου | ||
+ | - λογαριασμό χρήστη – Εκπαιδευτή | ||
+ | Ένας λογαριασμός χρήστη είτε αυτός αφορά την περίπτωση του Εκπαιδευομένου, | ||
+ | |||
+ | Κάθε λογαριασμός χρήστη δημιουργείται στο Open eClass και πιο συγκεκριμένα στη κεντρική DataBase της πλατφόρμας. Αυτό που μπορεί να διαφέρει κάθε φορά είναι τρόπος πιστοποίησης της ταυτότητας του χρήστη (userneme & password), όπου μπορεί να γίνεται: | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | * | ||
+ | Ο τρόπος ενεργοποίησης και ρύθμισης των εναλλακτικών τρόπων πιστοποίησης χρήστη στην πλατφόρμα, | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1 Αναζήτηση Χρήστη ==== | ||
+ | Η ζήτηση από το αριστερό μενού επιλογών στην επιλογή " | ||
+ | * Όνομα: | ||
+ | * Επώνυμο: | ||
+ | * Αριθμός μητρώου: | ||
+ | * Τύπος χρήστη: | ||
+ | * Τρόπος πιστοποίησης χρηστών: | ||
+ | * Ημερομηνία εγγραφής: | ||
+ | * Το e-mail έχει επιβεβαιωθεί: | ||
+ | * email: | ||
+ | * Όνομα χρήστη (username): | ||
+ | * Μη ενεργοί χρήστες: | ||
+ | * Σχολή τμήμα: | ||
+ | * Αναζήτηση στα ονόματα: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Η πλατφόρμα παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης των ενεργών (ή μη ενεργών χρηστών) χρηστών, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Έστω ότι έχετε “φέρει” τα αποτελέσματα των μη ενεργών χρηστών που περιγράψαμε πριν τότε μέσω της “Προσθήκης διάρκειας λογαριασμού: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Ο διαχειριστής μπορεί να κάνει αναζήτηση βάση το πεδίο “Σχολή-Τμήμα” και να ανακτήσει συγκεκριμένα αποτελέσματα | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Τα αποτελέσματα παρουσιάζονται ως εξής: | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Επιπλέον παρέχεται στο διαχειριστή η δυνατότητα αναζήτησης ονομάτων χρηστών βάση συγκεκριμένων επιλογών (3 επιλογές) οι οποίες αφορούν τους εισαγόμενους στο πεδίο αναζήτησης | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Εάν εισάγουμε το λεκτικό “stu” και επιλέξουμε | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Το αποτελέσματα | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Εάν εισάγουμε το λεκτικό | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Το αποτελέσματα | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1.2 Μη ενεργοί χρήστες ==== | ||
+ | Εάν ο λογαριασμός ενός χρήστη έχει απενεργοποιηθεί, | ||
+ | |||
+ | ==== 2.2 Αιτήσεις Εκπαιδευτών ==== | ||
+ | Ακολουθώντας την επιλογή " | ||
+ | |||
+ | **Προσοχή**! Κάθε λογαριασμός χρήστη παραμένει ενεργός για 4 χρόνια από την ημερομηνία 1ης δημιουργίας. Στη συνέχεια απενεργοποιείται και πρέπει ο διαχειριστής να τον επανενεργοποιήσει. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Πέρα από την δυνατότητα για άμεση δημιουργία λογαριασμού εκπαιδευτή, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Το εργαλείο αυτό σας επιτρέπει: | ||
+ | * να εγγράψετε τον εκπαιδευτή στην πλατφόρμα, | ||
+ | * να απορρίψετε την αίτηση του ή | ||
+ | * να κλείσετε την αίτηση αντίστοιχα. | ||
+ | |||
+ | Όποια ενέργεια επιλέξετε, | ||
+ | |||
+ | Επιλέγοντας έναν από τους συνδέσμους για δημιουργία λογαριασμού, | ||
+ | |||
+ | Κάνοντας κλίκ στην " | ||
+ | |||
+ | Επιπλέον σας δίνεται η δυνατότητα να ζητήσετε την προβολή αιτήσεων που έχουν | ||
+ | |||
+ | * κλείσει, | ||
+ | * απορριφθεί (δυνατότητα επανενεργοποίησής τους) ή | ||
+ | * ολοκληρωθεί | ||
+ | |||
+ | Σε κάθε περίπτωση οι αιτήσεις εμφανίζονται εκ νέου στην οθόνη από όπου μπορείτε να επαναλάβετε την προηγούμενη διαδικασία. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.3 Εγγραφή εκπαιδευόμενου ==== | ||
+ | Για την εγγραφή ενός εκπαιδευόμενου στην πλατφόρμα από τον διαχειριστή επιλεγούμε από τα “Εργαλεία διαχείρισης πλατφόρμας” την επιλογή “Εγγραφή εκπαιδευόμενου”. Για την ολοκλήρωση της εγγραφής ο διαχειριστής πρέπει να εισάγει τουλάχιστον τα πεδία εκείνα τα οποία φέρουν σήμανση (*). Τα πεδία αυτά είναι : όνομα , επώνυμο, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής του εκπαιδευόμενου εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | ==== 2.4 Πιστοποίηση Χρηστών ==== | ||
+ | Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στο διαχειριστή της πλατφόρμας να ορίσει έναν ή περισσότερους τρόπους πιστοποίησης χρηστών στην πλατφόρμα. Πιο συγκεκριμένα είναι διαθέσιμοι οι τρόποι πιστοποίησης: | ||
+ | * από την ίδια την πλατφόρμα Open eClass, ή | ||
+ | * από Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP Directory Service) | ||
+ | * από Υπηρεσία IMAP | ||
+ | * από Υπηρεσία POP3 | ||
+ | * από εξωτερική βάση δεδομένων MySql | ||
+ | * από εξυπηρέτη Shibboleth | ||
+ | * από εξυπηρέτη CAS | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Ουσιαστικά, | ||
+ | |||
+ | Όταν πρόκειται να εγγραφεί ένας εκπαιδευόμενος ή εκπαιδευτής στην πλατφόρμα θα του παρουσιαστούν όλοι οι διαθέσιμοι τρόποι πιστοποίησης, | ||
+ | |||
+ | Τα βήματα για την ενεργοποίηση ενός τρόπου πιστοποίησης είναι τα εξής: | ||
+ | - Ο διαχειριστής επιλέγει έναν από τους τρόπους και ορίζει τις ρυθμίσεις για τη μέθοδο πιστοποίησης που έχει επιλέξει | ||
+ | - Επιλέγει την ‘Ενεργοποίηση’ από την αρχική λίστα για την μέθοδο που έχει επιλέξει | ||
+ | |||
+ | Σημειώστε ότι για την πιστοποίηση μέσω CAS θα σας ζητηθούν κάποιες ρυθμίσεις όπως το url του εξυπηρέτη CAS, η πόρτα στην οποία δέχετε συνδέσεις, | ||
+ | |||
+ | Επίσης για τη πιστοποίηση μέσω Shibboleth θα σας ζητηθούν τα ονόματα των μεταβλητών που επιστρέφει ο Shibboleth. Για παράδειγμα '' | ||
+ | |||
+ | Τα παραπάνω θα γραφούν στο αρχείο (path του eClass) ''/ | ||
+ | |||
+ | Οπότε αν δεν είστε σίγουρος για κάτι από τα παραπάνω μπορείτε μετά να το τροποποιήσετε κατάλληλα. | ||
+ | |||
+ | **ΠΡΟΣΟΧΗ**! Στο σημείο αυτό θα πρέπει να υπογραμμιστεί ότι εφαρμόζεται μονόδρομη κωδικοποίηση των συνθηματικών (passwords) των χρηστών της πλατφόρμας, | ||
+ | |||
+ | ==== 2.5 Επιβεβαίωση e-mail χρηστών ==== | ||
+ | Ο διαχειριστής βλέπει ποιοι χρήστες έχουν επιβεβαιώσει το email τους και ποιοίο όχι. Επίσης αναφέρονται χρήστες που η επιβεβαίωση του email τους δεν έχει ολοκληρωθεί | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.6 Μαζική Δημιουργία Λογαριασμών Χρηστών ==== | ||
+ | |||
+ | Η πλατφόρμα παρέχει την δυνατότητα δημιουργίας μαζικών λογαριασμών χρηστών τόσο εκπαιδευόμενων όσο και εκπαιδευτών. Αρχικά ορίζουμε τα πεδία τα οποία θα εισάγουμε με μαζικό τρόπο πχ. First, last, | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Ακολούθως | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | ==== 2.7 Μαζική Διαγραφή Λογαριασμών Χρηστών ==== | ||
+ | |||
+ | Η πλατφόρμα παρέχει την δυνατότητα μαζικών διαγραφών λογαριασμών χρηστών τόσο εκπαιδευόμενων όσο και εκπαιδευτών. Αρχικά ορίζουμε τα ονόματα των χρηστών (usernames) τα οποία επιθυμούμε να διαγράψουμε | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Στην συνέχεια επιλέγουμε “Υποβολή” .Το αποτέλεσμα της μαζικής διαγραφής χρηστών εμφανίζεται στη παρακάτω εικόνα | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.8 Ενημερωτικό email ==== | ||
+ | Μπορείτε να στείλετε ενημερωτικό email σε όλους τους χρήστες ή μόνο στους καθηγητές που είναι εγγεγραμμένοι στο Open eClass. Στο πεδίο κειμένου που εμφανίζεται συμπληρώστε το μήνυμά σας και επιλέξτε από τη λίστα που θέλετε να το στείλετε (προς όλους τους χρήστες ή μόνο στους εκπαιδευτές). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | ==== 2.8 Διαχειριστές ==== | ||
+ | |||
+ | Μπορούν να οριστούν τρεις διαφορετικοί τύποι διαχειριστών της πλατφόρμας. Ο ρόλος του «διαχειριστή» αναφέρεται στον χρήστη που έχει πλήρη έλεγχο της πλατφόρμας χωρίς κανένα περιορισμό. Ο ρόλος «Βοηθός διαχειριστή» αναφέρεται στον χρήστη που μπορεί να διαχειρίζεται χρήστες και μαθήματα. Δεν μπορεί όμως να έχει πρόσβαση στο αρχείο ρυθμίσεων της πλατφόρμας και γενικότερα στα εργαλεία διαχείρισης του εξυπηρετητή. Ο ρόλος «Διαχειριστής χρηστών» αναφέρεται στον χρήστη που μπορεί να διαχειρίζεται μόνο τους χρήστες της πλατφόρμας. Η πρόσβασή τους στα υπόλοιπα διαχειριστικά εργαλεία δεν επιτρέπεται. | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 3. Διαχείριση Μαθημάτων ===== | ||
+ | Στην ενότητα αυτή παρουσιάζονται τα εργαλεία που έχετε στη διάθεση σας για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών μαθημάτων της πλατφόρμας. | ||
+ | |||
+ | ==== 3.1 Λίστα Μαθημάτων / Ενέργειες ==== | ||
+ | Παρουσιάζεται μια λίστα όλων των μαθημάτων που βρίσκονται στην πλατφόρμα και είναι, είτε ανοιχτά, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Στη λίστα Μαθημάτων υπάρχουν βασικές πληροφορίες των μαθημάτων καθώς και οι διάφορες ενέργειες που σχετίζονται με αυτά. | ||
+ | * Κάνοντας κλικ στην επιλογή “**Χρήστες**” έχετε στη διάθεσή σας όλους τους χρήστες, | ||
+ | * Μπορείτε να διαγράψετε ένα μάθημα (μετά από τη σχετική σελίδα επιβεβαίωσης) κάνοντας κλικ στην επιλογή “**Διαγραφή**”. | ||
+ | * Τέλος κάνοντας κλικ στην επιλογή “**Επεξεργασία**” μπορείτε να πάρετε περισσότερες πληροφορίες για το μάθημα, | ||
+ | |||
+ | Επιλέγοντας “**Επεξεργασία**” σε κάθε ένα από αυτά μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες. Αρκετά βοηθητικές είναι και οι επιπλέον ενέργειες που έχετε στη διάθεσή σας και είναι: | ||
+ | - | ||
+ | - | ||
+ | - | ||
+ | - | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | === 3.1.1 Αναζήτηση Μαθημάτων === | ||
+ | Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα για να αναζητήσετε μαθήματα στην πλατφόρμα Open eClass. Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση τον τίτλο των μαθημάτων (συμπληρώνετε το αντίστοιχο πεδίο), | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Για σύνθετη αναζήτηση δεν έχετε παρά να συμπληρώσετε περισσότερα του ενός πεδία στη φόρμα. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης παρουσιάζονται με τη μορφή της Λίστας Μαθημάτων που αναλύθηκε προηγουμένως. Οι επιλογές σας στα αποτελέσματα αναζήτησης είναι να επιστρέψετε στην κεντρική σελίδα ή να επιστρέψετε στην αναζήτηση για να την κάνετε πιο συγκεκριμένη. Στη δεύτερη περίπτωση αν θέλετε να ξεκινήσετε την αναζήτηση από την αρχή δεν έχετε παρά να επιλέξετε το σύνδεσμο “Νέα Αναζήτηση”. | ||
+ | |||
+ | ==== 3.2 Ανάκτηση Μαθήματος ==== | ||
+ | H ανάκτηση μαθήματος προϋποθέτει ότι ο υπεύθυνος εκπαιδευτής του μαθήματος έχει πάρει ένα αντίγραφο ασφαλείας του μαθήματος μέσω της πλατφόρμας. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | **1ος Τρόπος**: | ||
+ | * Αναζητήστε μέσω του πλήκτρου " | ||
+ | * Κάντε κλικ στο πλήκτρο " | ||
+ | * Μετά την αποσυμπίεση θα σας παρουσιαστεί ένας κατάλογος με τα περιεχόμενα του μαθήματος που περιέχεται μέσα στο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. | ||
+ | * Επιλέξτε το μάθημα που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ στο " | ||
+ | * Στην επόμενη οθόνη θα πρέπει να συμπληρώσετε τα καινούρια στοιχεία του μαθήματος που θα δημιουργηθεί μέσω της επαναφοράς. | ||
+ | * Αλλάξτε τον κωδικό μαθήματος (αν υπάρχει ο κωδικός ήδη θα σας εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα). | ||
+ | * Αλλάξτε τα υπόλοιπα στοιχεία αν απαιτείται (π.χ διδάσκοντας, | ||
+ | * Τσεκάρετε ή όχι την ένδειξη " | ||
+ | |||
+ | **2ος Τρόπος**: | ||
+ | |||
+ | ==== 3.3 Κατάλογος Τμημάτων ==== | ||
+ | |||
+ | Τα μαθήματα στην πλατφόρμα Open eClass οργανώνονται σε σχολές / τμήματα. Επιλέγοντας τη λίστα σχολών θα σας παρουσιαστεί ένας κατάλογος με όλες τις σχολές / τμήματα που έχουν δημιουργηθεί. | ||
+ | |||
+ | Μπορείτε να προσθέσετε καινούρια σχολή / τμήμα, κάνοντας κλικ στην επιλογή ' | ||
+ | |||
+ | Να σημειωθεί ότι από την λίστα των σχολών σας δίνεται η δυνατότητα να διαγράψετε μια σχολή. Αυτό γίνεται κάνοντας κλικ στην επιλογή ' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.4 Μαζική δημιουργία μαθημάτων ==== | ||
+ | |||
+ | Για να δημιουργήσετε εύκολα και γρήγορα μεγάλο πλήθος ηλεκτρονικών μαθημάτων, | ||
+ | |||
+ | Αν επιθυμείτε να προστεθεί αυτόματα καθηγητής στο μάθημα, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 3.5 Ιεραρχία τμημάτων ==== | ||
+ | Η πλατφόρμα παρέχει την δυνατότητα ιεράρχησης | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Η συγκεκριμένη διαδικασία ολοκληρώνεται πατώντας “Επικύρωση αλλαγών”. Από την στιγμή που | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Η διαδικασία ολοκληρώνεται πατώντας “Προσθήκη”. Το αποτέλεσμα της παραπάνω διαδικασίας φαίνεται στην παρακάτω εικόνα | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Έχοντας | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Πατώντας | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Τέλος δίνεται η δυνατότητα στον διαχειριστή να διορθώσει (edit) η να διαγράψει (delete) ένα τμήμα η ένα πρόγραμμα σπουδών. Αυτό γίνεται πατώντας | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Διαχείριση Εξυπηρετητή ===== | ||
+ | Στην ενότητα αυτή παρουσιάζονται τα εργαλεία που έχετε στη διάθεση σας για τη διαχείριση του εξυπηρετητή στον οποίο είναι εγκατεστημένη η πλατφόρμα. | ||
+ | |||
+ | ==== 4.1 Διαγραφή παλαιών αρχείων ==== | ||
+ | Η λειτουργία αυτή θα διαγράψει τα παλιά αρχεία από τους υποκαταλόγους "'' | ||
+ | |||
+ | ==== 4.2 Πληροφορίες για την PHP ==== | ||
+ | Τεχνικές πληροφορίες για την PHP (την έκδοσή της, τα υποστηριζόμενα modules, παράμετροι και ρυθμίσεις με τις οποίες τρέχει κ.λπ.) του υπολογιστικού συστήματος στο οποίο φιλοξενείται το Open eClass. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4.3 Αναβάθμιση Βάσης Δεδομένων ==== | ||
+ | |||
+ | Από το εργαλείο αυτό σας δίνεται η δυνατότητα να αναβαθμίσετε τη βάση δεδομένων του συστήματος (upgrade) σε περίπτωση αναβάθμισης του συστήματος σε νεότερη έκδοση. Αφού διαβάσετε τις οδηγίες και τις αλλαγές της νέας έκδοσης κάντε κλικ στο κουμπί “**Αναβάθμιση Βάσης Δεδομένων**”. Η αναβάθμιση της βάσης θα γίνει αυτόματα, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Σημείωση: | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | « http:// όνομαsite / κατάλογος Open eClass / upgrade / index.php » | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εναλλακτική αυτή δυνατότητα σε περίπτωση που μετά την αναβάθμιση του συστήματος δεν μπορείτε να κάνετε login στο σύστημα ως διαχειριστής | ||
+ | |||
+ | ===== 5. Άλλα Εργαλεία ===== | ||
+ | |||
+ | Στην ενότητα αυτή παρουσιάζονται τα πρόσθετα εργαλεία που έχετε στη διάθεση σας. Ενδεικτικά αναφέρουμε, | ||
+ | * τη διαχείριση του εξυπηρετητή στον οποίο είναι εγκατεστημένη η πλατφόρμας, | ||
+ | * την εξαγωγή στατιστικών πληροφοριών για τη χρήση της πλατφόρμας και | ||
+ | * εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας με τους χρήστες. | ||
+ | |||
+ | ==== 5.1 Ανακοινώσεις Διαχειριστή ==== | ||
+ | Εδώ μπορείτε να εισάγετε ανακοινώσεις από το διαχειριστή οι οποίες εμφανίζονται στην κεντρική σελίδα του συστήματος. | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Να σημειωθεί ότι για την προσθήκη νέας ανακοίνωσης σας δίνεται η δυνατότητα να εισάγεται το κείμενο της ανακοίνωσης σε όλες τις υποστηριζόμενες από την πλατφόρμα γλώσσες. Επιλέξτε προσθήκη ανακοίνωσης και συμπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία. Η ανακοίνωση αυτή θα εμφανιστεί στην αρχική σελίδα της πλατφόρμας | ||
+ | |||
+ | ==== 5.2 Ρυθμίσεις ==== | ||
+ | Η πλατφόρμα παρέχει την δυνατότητα μιας σειρά ρυθμίσεων σχετικά με τις ενέργειες που μπορεί να κάνει ο διαχειριστής της. Σε ένα σύντομο διαχωρισμό, | ||
+ | |||
+ | * Βασικές ρυθμίσεις | ||
+ | * Εγγραφή Χρηστών | ||
+ | * Εμφάνιση πλατφόρμας | ||
+ | * Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | ||
+ | * Ρυθμίσεις μαθημάτων | ||
+ | * Μετασχολιασμός | ||
+ | * Άλλες Ρυθμίσεις | ||
+ | * Αποθηκευτικός χώρος νέων μαθημάτων | ||
+ | * Τύποι επιτρεπτών αρχείων για ανέβασμα | ||
+ | * Καταγραφή ενεργειών | ||
+ | * Έλεγχος αποτυχημένων εισόδων χρηστών | ||
+ | |||
+ | === 5.2.1 Βασικές ρυθμίζεις === | ||
+ | Σε αυτή την κατηγορία δηλώνονται οι βασικές ρυθμίσεις εγκατάστασης της πλατφόρμας. Ρυθμίσεις όπως το URL της πλατφόρμας, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.2 Εγγραφή Χρηστών === | ||
+ | Σε αυτή την κατηγορία δηλώνονται οι παράμετροι οι οποίοι αφορούν τον τρόπο εγγραφής των χρηστών στην πλατφόρμα. | ||
+ | * την ενεργοποίηση η όχι της δυνατότητας της εγγραφής των χρηστών στην πλατφόρμα, | ||
+ | * την ενεργοποίηση ή όχι της δυνατότητας εγγραφής των εκπαιδευόμενων στην πλατφόρμα (δυνατότητα αίτησης των εκπαιδευόμενων εναλλακτικά), | ||
+ | * την ενεργοποίηση ή όχι της δυνατότητας εγγραφής των εκπαιδευόμενων στην πλατφόρμα (δυνατότητα αίτησης των εκπαιδευόμενων εναλλακτικά) μέσω εναλλακτικών τρόπων πιστοποίησης, | ||
+ | * την ενεργοποίηση ή όχι της δυνατότητας εγγραφής των εκπαιδευτών στην πλατφόρμα (δυνατότητα αίτησης των εκπαιδευτών | ||
+ | * την ενεργοποίηση ή όχι της δυνατότητας εγγραφής των εκπαιδευτών στην πλατφόρμα (δυνατότητα αίτησης των εκπαιδευτών | ||
+ | |||
+ | Τέλος δίνεται η δυνατότητα καθορισμού της χρονικής διάρκειας (σε μήνες) λήξης των λογαριασμών των χρηστών. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.3 Εμφάνιση πλατφόρμας === | ||
+ | Η συγκεκριμένη κατηγορία σχετίζεται με τον τρόπο εμφάνισης της πλατφόρμας. Συγκεκριμένα καθορίζονται: | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.4 Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου === | ||
+ | Οι ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφορούν την δυνατότητα επιλογής αποστολής ή όχι e-mail σε χρήστες οι οποίοι δεν έχουν επιβεβαιώσει την ηλεκτρονική τους διεύθυνση στην πλατφόρμα καθώς και εάν τα e-mail που θα στέλνονται θα έχουν την διεύθυνση του αποστολέα | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 5.2.5 Ρυθμίσεις μαθημάτων | ||
+ | Έχοντας ορίσει το τμήμα μπορούμε μέσα από τις ρυθμίσεις μαθημάτων να επιλέξουμε εάν θα επιτρέπετε ή όχι τα μαθήματα να ανήκουν σε πολλά τμήματα-σχολές. Επίσης | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.6 Μετασχολιασμός === | ||
+ | Οι ρυθμίσεις της συγκεκριμένης κατηγορίας σχετίζονται με τον Μετασχολιασμό | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.7 Άλλες Ρυθμίσεις === | ||
+ | Η συγκεκριμένη κατηγορία περιλαμβάνει μια σειρά ρυθμίσεων οι οποίες αφορούν το εάν θα είναι υποχρεωτικές η όχι ορισμένες διαδικασίες οι οποίες αφορούν τους χρήστες. Συγκεκριμένα καθορίζεται εάν θα είναι η όχι υποχρεωτικές οι παρακάτω ενέργειες: | ||
+ | - Να είναι υποχρεωτικό το email του χρήστη | ||
+ | - Να είναι υποχρεωτική η επιβεβαίωση του e-mail του χρήστη | ||
+ | - Να είναι υποχρεωτικός ο αριθμός μητρώου του εκπαιδευόμενου κατά την εγγραφή | ||
+ | - Να εμφανίζεται κωδικός ασφαλείας κατά την εγγραφή των χρηστών | ||
+ | - Χωρίς διάκριση πεζών/ | ||
+ | |||
+ | Επιπρόσθετα καθορίζεται το μέγεθος το όποιο θα έχει το συνθηματικό του χρήστη καθώς και οι “ενεργοποιήσεις” τόσο της μηχανής αναζήτησης όσο και του ευρετηρίου. Ακόμη δίνεται η δυνατότητα επιλογής στον διαχειριστή σχετικά με το εάν θα επιτρέπετε στους χρήστες : | ||
+ | |||
+ | * η ανταλλαγή μηνυμάτων μαθήματος μεταξύ εκπαιδευόμενων στο υποσύστημα ' | ||
+ | * η ανταλλαγή προσωπικών μηνυμάτων στο υποσύστημα ' | ||
+ | * Να μην επιτρέπεται να αλλάζουν οι χρήστες το ' | ||
+ | * Να επιτρέπεται η επικοινωνία με κινητές συσκευές (smartphones/ | ||
+ | |||
+ | Τέλος καθορίζεται το εάν θα γίνεται η όχι η ενεργοποίηση της λειτουργίας «Κοινόχρηστων Αρχείων», | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Σημειώστε ότι στους χρήστες η αλλαγή θα γίνει ορατή στην επόμενη είσοδό τους στην πλατφόρμα. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === 5.2.8 Αποθηκευτικός χώρος νέων μαθημάτων === | ||
+ | Ο διαχειριστής μπορεί να ρυθμίσει το εξ’ ορισμού όριο αποθηκευτικού χώρου των μαθημάτων που δημιουργούνται από τους εκπαιδευτές για τα υποσυστήματα «Έγγραφα», | ||
+ | * «Έγγραφα» | ||
+ | * «Βίντεο» | ||
+ | * «Ομάδες Χρηστών» | ||
+ | * «Ανταλλαγή αρχείων» | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.9 Τύποι επιτρεπτών αρχείων για ανέβασμα === | ||
+ | Προσδιορίζονται με ρητή δήλωση (white list) από τον διαχειριστή της πλατφόρμας οι τύποι των επιτρεπτών αρχείων για ανέβασμα. Ό,τι δεν αναφέρεται σε αυτή τη λίστα ΔΕΝ επιτρέπεται να ανεβαίνει (Εικόνα 9). Πιο συγκεκριμένα, | ||
+ | * για τους | ||
+ | * για τους | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.10 Καταγραφή ενεργειών === | ||
+ | Η συγκεκριμένη κατηγορία καθορίζει το εάν θα απενεργοποιηθούν ή θα παραμείνουν ενεργές | ||
+ | * η καταγραφή ενεργειών | ||
+ | * η καταγραφή ενεργειών χρηστών μέσα στα μαθήματα | ||
+ | * η καταγραφή ενεργειών χρηστών εκτός μαθημάτων | ||
+ | |||
+ | Επίσης καθορίζεται το διάστημα | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | === 5.2.11 Έλεγχος αποτυχημένων εισόδων χρηστών === | ||
+ | Η συγκεκριμένη κατηγορία καθορίζει τον έλεγχο των αποτυχημένων εισόδων των χρηστών. Εάν ενεργοποιηθεί η διαδικασία έλεγχου αποτυχημένων εισόδων δίνεται η δυνατότητα στο διαχειριστή να καθορίσει: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Τέλος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας όλων των παραπάνω αλλαγών επιλέγουμε “Αλλαγή” για να καθορίσουμε τις αλλαγμένες ρυθμίσεις | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | ==== 5.3 Στατιστικά Πλατφόρμας ==== | ||
+ | Ένα ιδιαίτερα σημαντικό υποσύστημα στο εργαλείο διαχείρισης είναι η υποστήριξη μηχανισμών παρουσίασης στατιστικών στοιχείων επισκεψιμότητας, | ||
+ | |||
+ | Ιδιαίτερη έμφαση έχει δοθεί στην παρακολούθηση της χρήσης των στατιστικών στοιχείων, | ||
+ | |||
+ | Διάφορα στατιστικά στοιχεία που αφορούν το Open eClass όπως αριθμός εισόδων, | ||
+ | * Γενικά στατιστικά, | ||
+ | * Στατιστικά επισκέψεων | ||
+ | * Επισκέψεις σε σελίδες μαθημάτων | ||
+ | * Εμφάνιση παλιών στατιστικών | ||
+ | * Μηνιαίες αναφορές. | ||
+ | |||
+ | Ειδικότερα: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | ==== 5.4 Έκδοση Open eClass ==== | ||
+ | |||
+ | Επιλέγοντας «έκδοση της πλατφόρμας Open eClass» μπορείτε να δείτε την ταυτότητα της πλατφόρμας που έχετε εγκαταστήσει. Η πληροφορία αυτή είναι πολλές φορές χρήσιμη σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αναβάθμιση ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα ανάπτυξης την πλατφόρμα για να αναφέρετε κάποιο πρόβλημα. | ||
+ | |||
+ | ==== 5.5 Ρυθμίσεις BigBlueButton ==== | ||
+ | |||
+ | Το υποσύστημα “Τηλεδιάσκεψη” απαιτεί τον καθορισμό ενός εξυπηρετητή προκειμένου να πραγματοποιεί η διαδικασία των προγραμματισμένων τηλεδιασκέψεων. Για την προσθήκη/ | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Στην εμφανιζόμενη φόρμα καθορίζουμε τις παρακάτω ρυθμίσεις | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | * **Υπολογιστής**: | ||
+ | * **IP**: Διεύθυνση IP του εξυπηρετητή | ||
+ | * **Διαμοιραζόμενο κλειδί**: | ||
+ | * **API Url**: To url του Big Blue Button API | ||
+ | * **Max rooms**: Καθορίζεται ο μέγιστος αριθμός δωματίων τα οποία μπορούν ταυτόχρονα να εξυπηρετούνται από τον συγκεκριμένο εξυπηρετητή. Εάν ο εξυπηρετητής εξαντλήσει το πλήθος των μέγιστων δωματίων και την συγκεκριμένη χρονική στιγμή υπάρχει αίτηση για μια νέα βιντεοδιάλεξη τότε αυτόματα η νέα αίτηση θα εξυπηρετηθεί από τον επόμενο διαθέσιμο εξυπηρετητή όπως αυτός | ||
+ | * **Max users**: Καθορίζεται ο μέγιστος αριθμός χρηστών οι οποίοι μπορούν ταυτόχρονα να εξυπηρετούνται από τον συγκεκριμένο εξυπηρετητή. Εάν ο εξυπηρετητής εξαντλήσει το πλήθος των μέγιστων χρηστών που εξυπηρετεί | ||
+ | * **Δυνατότητα καταγραφής βίντεο διαλέξεων**: | ||
+ | * **Ενεργοποίηση**: | ||
+ | * **Σειρά προτίμησης κατά την επιλογή του εξυπηρετητή**: | ||
+ | |||
+ | Η διαδικασία ολοκληρώνεται πατώντας “Προσθήκη/ | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | ===== 6. Επιπλέον λειτουργίες ===== | ||
+ | Παρακάτω παρουσιάζονται κάποιες επιπλέον λειτουργίες που υποστηρίζει η πλατφόρμα και είναι διαθέσιμες στο διαχειριστή της. | ||
+ | |||
+ | ==== 6.1 Ασφαλής σύνδεση μέσω HTTPS ==== | ||
+ | Κατά τη σύνδεση (log-in) των χρηστών της πλατφόρμας, | ||
+ | |||
+ | * '' | ||
+ | * '' | ||
+ | |||
+ | Η ρύθμιση του web server για να δέχεται συνδέσεις HTTPS ξεφεύγει από τα πλαίσια αυτού του εγχειριδίου. Σημειώστε πάντως ότι στην έκδοση 1.3 του Apache η υποστήριξη HTTPS απαιτεί ειδική έκδοση του web server, ενώ οι εκδόσεις 2.x έχουν την υποστήριξη αυτή ενσωματωμένη | ||
+ | |||
+ | ==== 6.2 Ενημερωτικά κείμενα στην αρχική σελίδα ==== | ||
+ | Αν θέλετε να αναρτήσετε ενημερωτικά κείμενα στο δεξί (ή αριστερό) μέρος της αρχικής σελίδας ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρονται [[el: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 7. Άλλα εργαλεία ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 7.1 Ρυθμίσεις Θέματος ==== | ||
+ | |||
+ | Με την επιλογή “Ρυθμίσεις θέματος” δίνεται η δυνατότητα στο διαχειριστή της πλατφόρμας να ορίσει την εμφάνιση (LayOut) της πλατφόρμας . Συγκεκριμένα μπορεί να: | ||
+ | * επιλέξει ένα από τα υπάρχοντα θέματα, | ||
+ | * τροποποιήσει ένα από τα υπάρχοντα θέματα, | ||
+ | * δημιουργήσει ένα νέο θέμα, | ||
+ | * διαγράψει ένα θέμα | ||
+ | |||
+ | ==== 7.1.1 Επιλογή θέματος ==== | ||
+ | Αρχικά μεταβαίνουμε στις “Επιλογές διαχείρισης-Διαχείριση πλατφόρμας – Άλλα εργαλεία-Ρυθμίσεις θέματος”. | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | Η διαδικασία ολοκληρώνεται πατώντας “αποθήκευση”. | ||
+ | |||
+ | ==== 7.1.2 Τροποποίηση θέματος ==== | ||
+ | Επιλέγοντας “Ρυθμίσεις Θέματος” | ||
+ | * Το Λογότυπο για μικρές-μεγάλες οθόνες, | ||
+ | * το χρώμα φόντου, | ||
+ | * τα χρώματα των συνδέσμων, | ||
+ | * την εικόνα της οθόνης σύνδεσης, | ||
+ | * την ενεργοποίηση - απενεργοποίηση της εμφάνισης του banner της πλατφόρμας. | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Σχετικά με τις Ρυθμίσεις του Μενού Πλοήγησης μπορούμε να τροποποιήσουμε: | ||
+ | * τα χρώματα των φόντων, | ||
+ | * τα χρώματα των κύριων μενού, | ||
+ | * τα χρώματα των διαφόρων υπομενού | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Η διαδικασία ολοκληρώνεται πατώντας “αποθήκευση”. | ||
+ | |||
+ | ==== 7.1.3 Δημιουργία νέου θέματος ==== | ||
+ | Επιλέγοντας “Ρυθμίσεις Θέματος” | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | Όταν ολοκληρώσουμε της επιλογές μας πατάμε Αποθήκευση ως και δίνουμε το νέο όνομα του θέματος. Η διαδικασία ολοκληρώνεται πατώντας αποθήκευση | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | ==== 7.1.4 Διαγραφή θέματος ==== | ||
+ | Επιλέγοντας “Ρυθμίσεις Θέματος” | ||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | [{{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 8. Επικοινωνία ===== | ||
+ | Η πλατφόρμα Open eClass σχεδιάστηκε και υποστηρίζεται ενεργά από την Ομάδα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης του Ακαδημαϊκού Διαδικτύου GUnet. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πλατφόρμα Open eClass, για τεχνικές συμβουλές καθώς και για αναφορές προβλημάτων ή λαθών μπορείτε να επικοινωνείτε με την |