Ένα ακόμα χαρακτηριστικό της ομάδας χρηστών είναι η ενσωμάτωση σε αυτή συγκεκριμένων εγγράφων. Για την ενσωμάτωση εγγράφων στην ομάδα επιλέξτε το σύνδεσμο “Έγγραφα ομάδας”.

Εικ.34k Έγγραφα ομάδων χρηστών

Τώρα μια σειρά λειτουργιών είναι στην διάθεση σας. Συγκεκριμένα:

• Ανέβασμα αρχείου
• Δημιουργία εγγράφου
• Δημιουργία καταλόγου

Ανέβασμα αρχείου ομάδων χρηστών

Σχετικά με το “ανέβασμα” αρχείου μπορείτε να επιλέξετε να ανεβάσετε ένα αρχείο (πχ.docx,pdf) το οποίο θα αφορά μια συγκεκριμένη ομάδα. Η διαδικασία ξεκινά επιλέγοντας το σύνδεσμο “Ανέβασμα αρχείου”. Στην συνέχεια στην εμφανιζόμενη φόρμα εισάγετε τον τίτλο και αναζητήστε την θέση του αρχείου στο δίσκο σας μέσω της αντίστοιχης λειτουργίας.

“Ανέβασμα” αρχείου ομάδων χρηστών

Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Ανέβασμα” και το αποτέλεσμα φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Ανέβασμα αρχείου ομάδων χρηστών

Προκειμένου να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο μέσα από τις ομάδες χρηστών επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία Εγγράφου”.

Εικ.34o Δημιουργία εγγράφου ομάδων χρηστών

Συμπληρώστε τον τίτλο αλλά και το περιεχόμενο του εγγράφου. Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Αποθήκευση”.

Εικ.34p Δημιουργία εγγράφου ομάδων χρηστών

Για να δημιουργήσετε ένα νέο κατάλογο της ομάδας σας επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία καταλόγου”.

Εικ.34q Δημιουργία καταλόγου ομάδων χρηστών

Εισάγεται το όνομα του καταλόγου και επιλέξτε “Δημιουργία” για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Εικ.34r Δημιουργία καταλόγου ομάδων χρηστών