Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- el:teacher:documents [2017/03/07 14:33] – admin
+++ el:teacher:documents [2024/11/01 15:47] (current) – external edit 127.0.0.1
@@ Line 1: / Line 1: @@
 ==== Έγγραφα ====
-Τα Έγγραφα αποτελούν το χώρο όπου αποθηκεύεται, οργανώνεται και παρουσιάζεται το εκπαιδευτικό υλικό του μαθήματος. Ειδικότερα το υποσύστημα αυτό παρέχει έναν εύχρηστο μηχανισμό για τη διαχείριση, την οργάνωση και την ομαδοποίηση των εκπαιδευτικών αρχείων (κείμενα, παρουσιάσεις, εικόνες, διαγράμματα, κλπ) μέσα από ένα σύστημα καταλόγων και υποκαταλόγων.
-[{{ :el:teacher:documents:main_page.jpg?500 | Υποσύστημα διαχείρισης εγγράφων}}]
-Στο σύστημα επιτρέπεται να ανεβάζουν έγγραφα μόνον οι εκπαιδευτές και οι διαχειριστές του συστήματος. Όλοι οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να κατεβάζουν ορατά έγγραφα (είναι όλα τα έγγραφα που εμφανίζονται στην οθόνη τους). Κάθε γραμμή του πίνακα εγγράφων περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία και πληροφορίες για κάθε έγγραφο: εικονίδιο που δείχνει τον τύπο του εγγράφου (αντιστοιχεί σε MIME type του αρχείου), τον τίτλο του ονόματος του αρχείου, εικονίδιο κλειδιού για να προειδοποιήσει τον χρήστη ότι το έγγραφο προστατεύεται από νόμους πνευματικής ιδιοκτησίας, σχόλια για το έγγραφο μέσα σε παρενθέσεις, το μέγεθος του εγγράφου, την ημερομηνία ανεβάσματος του εγγράφου, τις διαθέσιμες ενέργειες.
+Τα **"Έγγραφα" ** αποτελούν το χώρο όπου αποθηκεύεται, οργανώνεται και παρουσιάζεται το εκπαιδευτικό υλικό του μαθήματος. Ειδικότερα το υποσύστημα αυτό παρέχει έναν εύχρηστο μηχανισμό για τη διαχείριση, την οργάνωση και την ομαδοποίηση των εκπαιδευτικών αρχείων (κείμενα, παρουσιάσεις, εικόνες, διαγράμματα, κλπ) μέσα από ένα σύστημα καταλόγων και υποκαταλόγων.  Επίσης δίνεται στον εκπαιδευτή του μαθήματος η δυνατότητα δημιουργίας αρχείων **“[[el:3.15:teacher:documents:req_audio|Ηχογράφησης]]”** αλλά και **“[[el:3.15:teacher:documents:req_video|Βιντεοσκόπησης]]”** .  Επιπρόσθετες λειτουργίες που παρέχονται είναι “Σύνδεση εξωτερικού αρχείου”, τα “Κοινόχρηστα αρχεία” (εφόσον τα έχει ενεργοποιήσει ο διαχειριστής της πλατφόρμας), και η “επισκόπηση του αποθηκευτικού χώρου”.
-Οι διαθέσιμες ενέργειες αφορούν ενέργειες που μπορούν να εκτελεστούν σε κάθε έγγραφο. Οι ενέργειες είναι ορατές μόνο στους χρήστες με τα κατάλληλα δικαιώματα, δηλαδή σε χρήστες-εκπαιδευτές του μαθήματος και διαχειριστές του συστήματος. Αυτές είναι (με σειρά εμφάνισης από αριστερά προς τα δεξιά):
+[{{ 4.0:el:teacher:teacher_gr_4_documents1.jpg?550 |Υποσύστημα διαχείρισης εγγράφων}}]\\
-[{{ :el:teacher:documents:actions.jpg?500 |Διαθέσιμες ενέργειες κάθε εγγράφου}}]
-Για να δημιουργήσετε έναν κατάλογο αρχείων επιλέξετε το σύνδεσμο "Δημιουργία Καταλόγου". Εισάγετε το όνομα του καταλόγου αρχείων στο εμφανιζόμενο πεδίο "Όνομα του καινούριου καταλόγου:". Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Δημιουργία Καταλόγου", για να δημιουργήσετε τον κατάλογο αρχείων. Όταν δημιουργήσετε καινούριο κατάλογο εμφανίζεται στην αρχή της λίστας μαζί με τα αρχεία.
+[{{ 4.0:el:teacher:teacher_gr_4_documents2.jpg?550 |Επιλογές "Ηχογράφηση" και "Βιντεοσκόπηση"}}]\\
-Η διαδικασία «ανεβάσματος» (uploading) ενός νέου εγγράφου στο σύστημα περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
+Στο συγκεκριμένο υπσύστημα επιτρέπεται να **ανεβάζουν** έγγραφα μόνον οι εκπαιδευτές και οι διαχειριστές του συστήματος. Όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν τη δυνατότητα μόνο να **κατεβάζουν** τα "ορατά" έγγραφα (είναι όλα εκείνα τα έγγραφα που επιτρέπει ο εκπαιδευτής να εμφανίζονται στην οθόνη τους). Για να ανεβάσετε ένα νέο έγγραφο η πολλά έγγραφα μαζί επιλέξτε το σύνδεσμο "Ανέβασμα αρχείου". Εν συνεχεία ανοίξτε ένα παράθυρο με τα αρχεία στο δίσκο σας και αφού τα επιλέξετε μεταφέρετε και αποθέστε τα στο γκρι πλαίσιο  όπως αυτό φαίνεται στις παρακάτω εικόνες.
-  * Κλικ στον σύνδεσμο «Ανέβασμα αρχείου στον εξυπηρέτη»
+[{{ 4.0:el:teacher:teacher_gr_4_documents3.jpg?550 |Ανέβασμα αρχείων}}]\\
-  * Κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση» ή «Browse» και εντοπισμό του αρχείου που θέλει ο χρήστης να ανεβάσει. Σημείωση: Υπάρχουν τύποι αρχείων που το σύστημα θεωρεί επικινδύνους με αποτέλεσμα να αρνείται να ολοκληρώσει τη διαδικασία. Σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης ενημερώνεται με το κατάλληλο μήνυμα κειμένου. Ακόμη, κάθε χρήστης διαθέτει περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο που του ορίζει το σύστημα. Σε περίπτωση που ο ελεύθερος χώρος δεν επαρκεί το σύστημα ενημερώνει το χρήστη με μήνυμα.
-  * Προαιρετικά, εισαγωγή των επιπλέον στοιχείων που βρίσκονται στη φόρμα.
-  * Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί «Ανέβασμα».
-[{{ :el:teacher:documents:uploading.jpg?500 |Οθόνη για ανέβασμα (uploading) εγγράφου  στον εξυπηρετητή}}]
+[{{ 4.0:el:teacher:teacher_gr_4_documents4.jpg?550 |Περιοχή ανεβάσματος αρχείων }}]\\
-Για να διαγράψετε ένα αρχείο κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής SVISE που βρίσκεται στη στήλη «Ενέργειες» που είναι στην ίδια σειρά με το αρχείο που πρόκειται να διαγράψετε. Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης της διαγραφής και εάν ο χρήστης απαντήσει θετικά, το έγγραφο διαγράφεται παντελώς από το σύστημα.
+Εν συνεχεία επιλέξτε το σύνδεσμο με την πράσινη σήμανση "upload". Τα αρχεία σας πλέον έχουν ανέβει στην περιοχή των εγγράφων.
-**Προσοχή**: τα διαγραμμένα έγγραφα δεν μπορούν να ανακτηθούν.
+[{{ 4.0:el:teacher:teacher_gr_4_documents5.jpg?550 |Επιλογή upload αρχείων }}]\\
-Για να μετακινήσετε ένα αρχείο από έναν κατάλογο σε έναν άλλο, κάντε κλικ στο εικονίδιο κίνησης MOVE που βρίσκεται στη στήλη «Ενέργειες» που είναι στην ίδια σειρά με το αρχείο που πρόκειται να μετακινήσετε. Επιλέξετε από τον κατάλογο επιλογής που εμφανίζεται τον κατάλογο όπου θέλετε να μετακινηθεί το αρχείο.
+[{{ 4.0:el:teacher:teacher_gr_4_documents6.jpg?550 |Τελική εμφάνιση αρχείων στην περιοχή των εγγραφων}}]\\
-[{{ :el:teacher:documents:move.jpg?200 |Μετακίνηση Αρχείου}}]
-Για να μετονομάσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού PEN που βρίσκεται στη στήλη «Ενέργειες» που είναι στην ίδια σειρά με το αρχείο που επιθυμείτε να μετονομάσετε. Τροποποιήστε το όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη «Μετονομασία»
-Για να "αποκρύψετε" ένα έγγραφο (αόρατο) από τους χρήστες του συστήματος κάντε κλικ στο εικονίδιο OPEN. Το εικονίδιο αλλάζει σε κλειστό εικονίδιο ματιών CLOSE. Το έγγραφο δεν εμφανίζεται (δεν είναι διαθέσιμο) πλέον στους χρήστες. Για να "εμφανίσετε" ένα έγγραφο στους χρήστες του συστήματος κάντε κλικ στο κλειστό εικονίδιο ματιών CLOSE. Το εικονίδιο αλλάζει σε ανοιχτό εικονίδιο ματιών OPEN. Το έγγραφο εμφανίζεται πλέον στους χρήστες.
+Στο συγκεκριμένο υπσύστημα επιτρέπεται να **ανεβάζουν** έγγραφα μόνον οι εκπαιδευτές και οι διαχειριστές του συστήματος. Όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν τη δυνατότητα μόνο να **κατεβάζουν** τα "ορατά" έγγραφα (είναι όλα εκείνα τα έγγραφα που επιτρέπει ο εκπαιδευτής να εμφανίζονται στην οθόνη τους). Κάθε γραμμή του πίνακα εγγράφων περιλαμβάνει  πληροφορίες σχετικά με κάθε έγγραφο. Συγκεκριμένα περιέχει: εικονίδιο που δείχνει τον τύπο του εγγράφου (αντιστοιχεί σε MIME type του αρχείου), τον τίτλο του ονόματος του αρχείου, εικονίδιο κλειδιού το οποίο δηλώνει ότι το έγγραφο προστατεύεται από νόμους πνευματικής ιδιοκτησίας, σχόλια για το έγγραφο, πιθανή ένδειξη αν το έγγραφο είναι πρόσφατο,το μέγεθος του εγγράφου, την ημερομηνία ανεβάσματος του εγγράφου.
-Για να αλλάξετε τις επιπλέον πληροφορίες ενός εγγράφου κάντε κλικ στο εικονίδιο MDATA. Εμφανίζεται στη συνέχεια μια φόρμα με πεδία που αντιστοιχούν σε πληροφορίες του εγγράφου κατά το ανέβασμα. Λόγω του ότι αυτές οι πληροφορίες είναι προαιρετικές κατά το ανέβασμα του εγγράφου στο σύστημα, ενδέχεται μερικά ή όλα τα πεδία να είναι κενά. Ο χρήστης μπορεί να κάνει τις αλλαγές που επιθυμεί και να τις κατοχυρώσει πατώντας το κουμπί με την ένδειξη «Επικύρωση Αλλαγών».
+[{{ :el:teacher:documents:document_information.jpg?600 | Πληροφορίες εγγράφου}}]\\
-[{{ :el:teacher:documents:storage_area.jpg?500 |Σύνδεσμος "Επισκόπηση Διαθέσιμου Αποθηκευτικού Χώρου"}}]
+Για να δημιουργήσετε έναν κατάλογο αρχείων επιλέξετε το σύνδεσμο "Δημιουργία Καταλόγου". Εισάγετε το όνομα του καταλόγου αρχείων στο εμφανιζόμενο πεδίο "Όνομα του καινούριου καταλόγου". Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Δημιουργία", για να δημιουργήσετε τον κατάλογο αρχείων. Όταν δημιουργήσετε καινούριο κατάλογο εμφανίζεται στην αρχή της λίστας μαζί με τα αρχεία.
+[{{ :el:teacher:documents:teacher_gr_documents6.jpg?500 | Δημιουργία νέου καταλόγου"}}] \\
+Η διαδικασία **«ανεβάσματος»** (uploading) ενός νέου εγγράφου στο συγκεκριμένο υποσύστημα περιλαμβάνει αρχικά την επιλογή του συνδέσμου  «Ανέβασμα αρχείου στον εξυπηρετητή». Εν συνεχεία επιλέξτε το σύνδεσμο «Αναζήτηση» ή «Browse» και εντοπίστε στο δίσκο σας την τοποθεσία του αρχείου που επιθυμείτε να ανεβάσετε. Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να τονίσουμε πως για λόγους ασφάλειας δεν επιτρέπονται να ανεβαίνουν όλοι οι τύποι αρχείων αλλά και το μέγεθος του αρχείου ανεβάσματος δεν μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Στην συνέχεια εισάγετε εάν επιθυμείτε  τα προαιρετικά στοιχεία της φόρμας. Τέλος η διαδικασία ολοκληρώνεται με την επιλογή του συνδέσμου «Ανέβασμα».
+[{{ :el:teacher:documents:teacher_gr_documents7.jpg?500 | Ανέβασμα εγγράφου στον εξυπηρετητή}}] \\
+Οι διαθέσιμες ενέργειες οι οποίες αφορούν τα έγγραφα είναι: Επεξεργασία, Μετακίνηση σε κατάλογο, Μετονομασία, Αντικατάσταση, Απόκρυψη (ή Εμφάνιση), Λήψη, Διαγραφή.
+[{{ :el:teacher:documents:actionsondocument.png?600 |Διαθέσιμες ενέργειες κάθε εγγράφου}}]\\
+Για να αλλάξετε τις επιπλέον πληροφορίες ενός εγγράφου επιλέξτε το σύνδεσμο **Επεξεργασία** κάντε τις αλλαγές και Επικυρώστε πατώντας "Αποθήκευση". Για να μετακινήσετε ένα αρχείο από έναν κατάλογο σε έναν άλλο επιλέξτε τον σύνδεσμο **Μετακίνηση**. Για να μετονομάσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Μετονομασία**. Εάν επιθυμείτε να "αποκρύψετε" ένα έγγραφο (μη-ορατό) από τους χρήστες του συστήματος κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Απόκρυψης**. Για να κατεβάσετε τοπικά το αρχείο κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Λήψης**.  Για να διαγράψετε ένα αρχείο κάντε κλικ στον σύνδεσμο **Διαγραφής**. **Προσοχή**: τα διαγραμμένα έγγραφα δεν μπορούν να ανακτηθούν.
 Για την προεπισκόπηση της κατάστασης του αποθηκευτικού χώρου, ο χρήστης μπορεί να πατήσει τον σύνδεσμο «Επισκόπηση αποθηκευτικού χώρου» και να μεταφερθεί σε μία νέο σελίδα όπου μπορεί να δει στατιστικά στοιχεία για τον αποθηκευτικό χώρο που του είναι διαθέσιμος. Για να κατεβάσει ο χρήστης ένα από τα έγγραφα στη λίστα αρκεί να πατήσει πάνω στο όνομα του εγγράφου.
+[{{ :el:teacher:documents:storage_area.jpg?500 |Σύνδεσμος "Επισκόπηση Διαθέσιμου Αποθηκευτικού Χώρου"}}]\\