Ένα ακόμα χαρακτηριστικό της ομάδας χρηστών είναι η ενσωμάτωση σε αυτή συγκεκριμένων εγγράφων.

Εικ.49 Έγγραφα ομάδων χρηστών

Για την ενσωμάτωση εγγράφων στην ομάδα επιλέξτε το σύνδεσμο “Έγγραφα ομάδας”. Μετά από αυτό μια σειρά λειτουργιών (εικόνα 24) είναι στην διάθεση σας . Συγκεκριμένα:

• Ανέβασμα αρχείου
• Δημιουργία εγγράφου
• Δημιουργία καταλόγου

Εικ.49a Ανέβασμα αρχείου ομάδων χρηστών

Σχετικά με το ανέβασμα αρχείου μπορείτε να επιλέξετε να ανεβάσετε ένα αρχείο (πχ.docx.pdf) το οποίο θα αφορά την συγκεκριμένη ομάδα. Για το ανέβασμα επιλέξτε το σύνδεσμο “Ανέβασμα αρχείου” και στην εμφανιζόμενη φόρμα συμπληρώστε τον τίτλο και αναζητήστε το αρχείο στο δίσκο σας μέσω της αντίστοιχης λειτουργίας.

Εικ.49b Ανέβασμα αρχείου ομάδων χρηστών

Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Ανέβασμα” και το αποτέλεσμα φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

Εικ.49c Ανέβασμα αρχείου ομάδων χρηστών

Δημιουργία εγγράφου Προκειμένου να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο μέσα από τις ομάδες χρηστών επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία Εγγράφου”.

Εικ.49d Δημιουργία εγγράφου ομάδων χρηστών

Συμπληρώστε τον τίτλο αλλά και το περιεχόμενο του εγγράφου. Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Αποθήκευση”.

Εικ.49e Δημιουργία εγγράφου ομάδων χρηστών

Για να δημιουργήσετε ένα νέο κατάλογο στην ομάδα χρηστών στην οποία ανήκετε επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία καταλόγου”.

Εικ.49f Δημιουργία καταλόγου ομάδων χρηστών

Εισάγεται το όνομα του καταλόγου και επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία” για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Εικ.49g Δημιουργία καταλόγου ομάδων χρηστών