Στο υποσύστημα “Ομάδες Χρηστών” υπάρχουν μια σειρά από διαθέσιμες λειτουργιές είναι στην διάθεση σας. Έτσι Επιλέγοντας το αναδυόμενο μενού το οποίο βρίσκετε στο δεξί άκρο της σελίδας μπορείτε να:

• Προσθέσετε μια νέα κατηγορία στην συγκεκριμένη ομάδα χρηστών
• Να συμπληρώσετε αυτόματα με εγγεγραμμένους από το μάθημα χρήστες όλες τις δημιουργημένες ομάδες χρηστών
• Να διαγράψετε όλες τις ομάδες χρηστών
• Να εκκαθαρίσετε όλες τις ομάδες χρηστών
• Να πραγματοποιήσετε ρυθμίσεις στις ομάδες χρηστών

Εικ.46 Διαθέσιμες λειτουργιές ομάδων χρηστών

Εάν επιθυμείτε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία προκειμένου να εντάξετε σε αυτή μια ομάδα χρηστών τότε απλά επιλέξετε το σύνδεσμο “Προσθήκη κατηγορίας”.

Εικ.46b Διαθέσιμες λειτουργιές ομάδων χρηστών

Στην εμφανιζόμενη φόρμα συμπληρώστε το όνομα της κατηγορίας καθώς και κάποιες πληροφορίες σχετικά αυτήν. Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Προσθήκη κατηγορίας”.

Από την στιγμή που θα καθορίσετε αυτή την επιλογή αυτόματα όλοι οι εγγεγραμμένοι στο μάθημα χρήστες θα εισαχθούν στις αντίστοιχες ομάδες. Η διαδικασία εισαγωγής επιτρέπει την εισαγωγή χρηστών σε ομάδες με τέτοιο τρόπο ώστε αυτές να γεμίζουν μία προς μία (εξαντλώντας η καθεμία τον μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων). Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα ενημερωθείτε από την πλατφόρμα με το αντίστοιχο μήνυμα.

Εικ.46c Αυτόματη συμπλήρωση ομάδων χρηστών

Εάν στο τέλος της ακαδημαϊκής χρονιάς και όχι μόνο επιθυμείτε να διαγράψετε όλες τις δημιουργημένες για τις ανάγκες του μαθήματος ομάδες χρηστών απλά επιλέξτε το σύνδεσμο “Διαγραφή όλων των ομάδων”.

Εικ.46d Διαγραφή όλων των ομάδων χρηστών

Στο μήνυμα επιβεβαίωσης της διαγραφής επιλέξτε “Διαγραφή” προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία διαγραφής.

Εικ.46e Επιβεβαίωση διαγραφής όλων των ομάδων χρηστών

Εάν επιθυμείτε να διατηρήσετε τις ομάδες χρηστών τις οποίες έχετε δημιουργήσει αλλά θέλετε να διαγράψετε τους χρήστες που περιέχονται σε αυτές τότε μπορείτε να επιλέξετε το σύνδεσμο “Εκκαθάριση όλων των ομάδων”.

Εικ.46f Εκκαθάριση όλων των ομάδων χρηστών

Ενεργοποιώντας την παραπάνω λειτουργία αυτόματα από όλες τις ομάδες χρηστών διαγράφονται-αφαιρούνται όλοι οι εγγεγραμμένοι χρήστες καθώς και τα σχόλια τα οποία έχουν πραγματοποιήσει μέσα σε αυτές. Αντίθετα οι περιοχές συζητήσεων των ομάδων, οι ομαδικές εργασίες των ομάδων, τα wiki’s των ομάδων αλλά και τα έγγραφα των ομάδων διατηρούνται ως έχουν.

Εικ.46g Επιβεβαίωση εκκαθάρισης όλων των ομάδων χρηστών

Στο μήνυμα επιβεβαίωσης της διαγραφής επιλέξτε “Διαγραφή” προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία διαγραφής.

Μέσα από τις ρυθμίσεις των ομάδων χρηστών μπορείτε να καθορίσετε τον εάν η οι εκπαιδευόμενοι του μαθήματος σας θα μπορούν να εγγράφονται σε παραπάνω από μια ομάδες και εάν θα δίνεται η δυνατότητα προσθήκης περιγραφής στα μέλη της ομάδας (εικόνα 13).

Εικ.46h Ρυθμίσεις ομάδων χρηστών

Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Αποθήκευση”.

Εάν επιθυμείτε την αλλαγή των στοιχείων της ομάδας που έχετε δημιουργήσει τότε απλά επιλέξτε το σύνδεσμο “Αλλαγή”. Στην εμφανιζόμενη φόρμα μπορείτε να τροποποιήσετε στοιχεία της ομάδας όπως: το όνομα της, ο υπεύθυνος της ομάδας, ο αριθμός συμμετεχόντων, τον υπεύθυνο της ομάδας, τα μέλη της ομάδας.

Εικ.47a Αλλαγή στοιχείων ομάδων χρηστών

Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Αποθήκευση”.