Έγγραφα ομάδας
Ένα ακόμα χαρακτηριστικό της ομάδας χρηστών είναι η ενσωμάτωση σε αυτή συγκεκριμένων εγγράφων.
Για την ενσωμάτωση εγγράφων στην ομάδα επιλέξτε το σύνδεσμο “Έγγραφα ομάδας”. Μετά από αυτό μια σειρά λειτουργιών (εικόνα 24) είναι στην διάθεση σας . Συγκεκριμένα:
- Ανέβασμα αρχείου
- Δημιουργία εγγράφου
- Δημιουργία καταλόγου
Σχετικά με το ανέβασμα αρχείου μπορείτε να επιλέξετε να ανεβάσετε ένα αρχείο (πχ.docx.pdf) το οποίο θα αφορά την συγκεκριμένη ομάδα. Για το ανέβασμα επιλέξτε το σύνδεσμο “Ανέβασμα αρχείου” και στην εμφανιζόμενη φόρμα συμπληρώστε τον τίτλο και αναζητήστε το αρχείο στο δίσκο σας μέσω της αντίστοιχης λειτουργίας.
Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Ανέβασμα” και το αποτέλεσμα φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.
Δημιουργία εγγράφου Προκειμένου να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο μέσα από τις ομάδες χρηστών επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία Εγγράφου”.
Συμπληρώστε τον τίτλο αλλά και το περιεχόμενο του εγγράφου. Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το σύνδεσμο “Αποθήκευση”.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο κατάλογο στην ομάδα χρηστών στην οποία ανήκετε επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία καταλόγου”.
Εισάγεται το όνομα του καταλόγου και επιλέξτε το σύνδεσμο “Δημιουργία” για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
