Μια από τις ενέργειες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε στις ομάδες χρηστών είναι οι “Ρυθμίσεις”. Σε αυτές περιλαμβάνονται αναλυτικά οι παρακάτω λειτουργίες:

• Εγγραφή χρηστών σε μια ομάδα
• Εγγραφή χρηστών σε μια ομάδα ανά κατηγορία
• Εγγραφή χρηστών σε περισσότερες από μια ομάδες
• Δυνατότητα προσθήκης περιγραφής ομάδας από τα μέλη της ομάδας

Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά μια προς μια οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις.

Με αυτή την ρύθμιση ο κάθε χρήστης (εκπαιδευόμενος) έχει το δικαίωμα να γραφεί σε μια και μόνο ομάδα χρηστών. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγονται οι εγγραφές χρηστών σε παραπάνω από μια ομάδες.

Για να εξασφαλίσετέ ότι ο κάθε εκπαιδευόμενος θα εγγραφεί σε μια μόνο ομάδα χρηστών ανά κατηγορία θα πρέπει να ενεργοποιήσετε μέσα από το σύνδεσμο “Ρυθμίσεις” της ομάδας χρηστών την επιλογή “Εγγραφή χρηστών σε μια ομάδα ανά κατηγορία” Και να πατήσετε “Αποθήκευση”.

Έτσι με αυτό τον τρόπο έχετε πλέον εξασφαλίζετε ότι όταν θα μπουν στο μάθημα οι εκπαιδευόμενοι και θα εγγραφούν σε ομάδες χρηστών θα έχουν το δικαίωμα να εγγράφονται σε μια και μόνο ομάδα χρηστών ανά κατηγορία.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα πρέπει να σας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη.

Με αυτή την ρύθμιση ο κάθε χρήστης (εκπαιδευόμενος) έχει το δικαίωμα να γραφεί σε περισσότερες από μια ομάδες χρηστών. Με αυτό τον τρόπο επιτρέπονται οι εγγραφές χρηστών σε παραπάνω από μια ομάδες.

Με αυτή την ρύθμιση δίνεται η δυνατότητα σε όλα τα μέλη μιας ομάδας να προσθέτουν περιγραφή στην συγκεκριμένη ομάδα χρηστών.

Εάν επιθυμείτε να εισάγετε μεγάλο αριθμό χρηστών σε μια ομάδα σας δίνετε η δυνατότητα “Προσθήκη πολλών χρηστών”. Μεταβείτε στην ομάδα χρηστών και επιλέξτε τον συγκεκριμένο σύνδεσμο.

Οι δυνατότητες που σας δίνονται είναι προσθήκη στην ομάδα είτε με τα usernames των εγγεγραμμένων χρηστών είτε με τους αριθμούς μητρώου τους. Μια καλή πρακτική θα ήταν εάν έχετε ένα αρχείο excel το οποίο περιέχει τους αριθμούς μητρώων των χρηστών που επιθυμείτε να εγγραφούν μπορείτε να επικολλήσετε την αντίστοιχη στήλη όπως αυτό εμφανίζεται στην παρακάτω φόρμα.

Η διαδικασία ολοκληρώνεται πατώντας στο σύνδεσμο “Προσθήκη”. Εδώ θα πρέπει να τονιστεί ότι το σύστημα σας πληροφορεί αναλυτικά για ενδεχόμενα “λάθη” που προκύπτουν κατά την εγγραφή των χρηστών και δεν πραγματοποίει την εγγραφή μέχρι αυτά να επιλυθούν.