Η διεξαγωγή ηλεκτρονικών εξετάσεων μέσω της πλατφόρμας Open eClass δύναται να πραγματοποιηθεί με τη χρήση του εξειδικευμένου λογισμικού Safe Exam Browser (SEB), το οποίο εξασφαλίζει ένα ασφαλές και ελεγχόμενο περιβάλλον αξιολόγησης. Το SEB κλειδώνει προσωρινά τον υπολογιστή του εκπαιδευομένου, εμποδίζοντας την πρόσβαση σε εξωτερικές εφαρμογές, ιστοσελίδες και βοηθητικά εργαλεία κατά τη διάρκεια της εξέτασης. Για την επιτυχή συμμετοχή σε μια τέτοια διαδικασία, ο εκπαιδευόμενος οφείλει να έχει εγκαταστήσει εκ των προτέρων την κατάλληλη έκδοση του λογισμικού στη συσκευή του.

Η προετοιμασία της συσκευής αποτελεί το πρώτο και βασικότερο στάδιο πριν από την έναρξη της εξέτασης. Ο εκπαιδευόμενος επισκέπτεται την επίσημη ιστοσελίδα λήψης του Safe Exam Browser, προκειμένου να κατεβάσει το αρχείο εγκατάστασης που αντιστοιχεί στο λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή του, είτε πρόκειται για Windows είτε για macOS. Η διαδικασία εγκατάστασης ολοκληρώνεται ακολουθώντας τις τυπικές οδηγίες του οδηγού εγκατάστασης, διατηρώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Επισημαίνεται ότι οι χρήστες λειτουργικού συστήματος macOS θα πρέπει, μέσω των ρυθμίσεων συστήματος και της ενότητας για το απόρρητο και την ασφάλεια, να βεβαιωθούν ότι έχουν αποδώσει στο SEB τις απαραίτητες άδειες χρήσης της κάμερας και του μικροφώνου, εφόσον αυτές απαιτούνται από το μάθημα.

Κατά την ημέρα της εξέτασης, ο εκπαιδευόμενος εισέρχεται στην πλατφόρμα Open eClass χρησιμοποιώντας τον συνηθισμένο φυλλομετρητή του και πλοηγείται στο αντίστοιχο ηλεκτρονικό μάθημα. Επιλέγοντας το υποσύστημα των Ασκήσεων και εντοπίζοντας την προγραμματισμένη εξέταση, εμφανίζονται στην οθόνη οι επιλογές έναρξης που σχετίζονται με το ασφαλές περιβάλλον. Ο χρήστης επιλέγει τον σύνδεσμο για την εκκίνηση του Safe Exam Browser, ενέργεια η οποία προκαλεί την εμφάνιση ενός αναδυόμενου παραθύρου στον φυλλομετρητή που ζητά την άδεια να ανοίξει η εξωτερική εφαρμογή. Αφού επιτραπεί η εκτέλεση, το SEB ενεργοποιείται αυτόματα, καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη και ζητά, εφόσον έχει οριστεί από τον εκπαιδευτή, τον ειδικό κωδικό πρόσβασης της εξέτασης τον οποίο ο χρήστης πληκτρολογεί για να ξεκινήσει η προσπάθεια.

Επιλογή εξέτασης με χρήση SEB

Εκκίνηση SEB

Μέσα στο προστατευμένο περιβάλλον, ο εκπαιδευόμενος απαντά στις ερωτήσεις της άσκησης πλοηγούμενος κανονικά ανάμεσα στις σελίδες της εξέτασης. Όταν ολοκληρώσει τη συμπλήρωση όλων των θεμάτων, επιλέγει το πλήκτρο της τελικής υποβολής για να καταχωρηθούν οι απαντήσεις του στο σύστημα. Μετά την επιβεβαίωση της επιτυχούς υποβολής, ο χρήστης μπορεί να αποχωρήσει από το ασφαλές περιβάλλον επιλέγοντας το πλήκτρο εξόδου που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Η ενέργεια αυτή τερματίζει τη λειτουργία του Safe Exam Browser, ξεκλειδώνει τον υπολογιστή και επαναφέρει τον χρήστη στην επιφάνεια εργασίας του και στον αρχικό του φυλλομετρητή.