Το υποσύστημα Σημειώματα (Sticky Notes) προσφέρει έναν ευέλικτο, ψηφιακό πίνακα ανακοινώσεων που επιτρέπει στον εκπαιδευτή και τους εκπαιδευόμενους να τοποθετούν σύντομες σημειώσεις στην επιφάνεια εργασίας του μαθήματος, εξασφαλίζοντας την άμεση προβολή υπενθυμίσεων ή την εμφάνιση γρήγορων ιδεών (brainstorming).Για την ενεργοποίηση του εργαλείου, ο εκπαιδευτής εισέρχεται στο ηλεκτρονικό του μάθημα, επιλέγει τη «Διαχείριση Μαθήματος» στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης και μεταβαίνει στην επιλογή «Εργαλεία ». Εκεί, εντοπίζει τα «Σημειώματα» στη σχετική λίστα, σύρει τον διακόπτη στην ένδειξη «Ενεργό». Αφού ο εκπαιδευτής επιλέξει το εργαλείο «Σημειώματα» από το μενού του μαθήματος επιλεγεί το σύνδεσμο “Νέο θέμα συζήτησης” (το σχετικό σύμβολο του συν).

Τα απαραίτητα πεδία είναι ο τίτλος, ενώ προαιρετικά μπορούν να συμπληρωθούν και η περιγραφή του topic, καθώς και κάποιες επιπλέον ρυθμίσεις που αφορούν τη δυνατότητα επεξεργασίας/διαγραφής των σημειώσεων από τους δημιουργούς τους, τον αριθμό των σημειώσεων που θα εμφανίζονται ανά σελίδα, αν το topic είναι ενεργό και, τέλος, αν θα υποστηρίζεται η δυνατότητα κατηγοριοποίησης (Kanban). Αν η δυνατότητα κατηγοριοποίησης ενεργοποιηθεί, τότε εμφανίζονται νέα πεδία στην φόρμα για τη συμπλήρωση των διαθέσιμων κατηγοριών.

Εν συνεχεία επιλέγουμε το σύνδεσμο “Νέα σημείωση” και πληκτρολογήσουμε κείμενο της σημείωσης στο πλαίσιο. Κατόπιν επιλέγουμε το χρώμα του φόντου της σημείωσης, γεγονός που βοηθά στην οπτική κατηγοριοποίηση των πληροφοριών.Η διαδικασία ολοκληρώνεται με το πάτημα του κουμπιού «Υποβολή», οπότε η νέα ψηφιακή σημείωση εμφανίζεται αυτόματα αναρτημένη στον πίνακα.

Κάθε δημοσιευμένο σημείωμα μπορεί να τροποποιηθεί ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το στυλό ή το μολύβι, ενώ η αναδιάταξη του πίνακα επιτυγχάνεται απλά με τη μετακίνηση της σημείωσης σε νέο σημείο μέσω της τεχνικής drag and drop. Σε περίπτωση που μια σημείωση δεν είναι πλέον απαραίτητη, ο εκπαιδευτής μπορεί να την αφαιρέσει οριστικά πατώντας το εικονίδιο «X» στην επάνω γωνία της.

H Δημιουργία Κατηγορίας Kanban επιτρέπει στον εκπαιδευτή να εισάγει νέες κατηγορίες στον πίνακα Kanban, οι οποίες λειτουργούν ως οι κάθετες στήλες οργάνωσης των ψηφιακών σημειώσεων του μαθήματος.Για να πραγματοποιηθεί η εισαγωγή μιας νέας κατηγορίας, ο εκπαιδευτής επιλέγει αρχικά το σύνδεσμο “Νέο Θέμα συζήτησης” . Στην συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο με την ένδειξη «Προσθήκη Κατηγορίας» προκειμένου να ανοίξει η φόρμα καταχώρησης των στοιχείων της νέας στήλης. Στη συνέχεια, συμπληρώνει υποχρεωτικά το επιθυμητό όνομα της στήλης στο πεδίο «Τίτλος Κατηγορίας» και εισάγει τις απαραίτητες οδηγίες ή τον σκοπό της συγκεκριμένης φάσης εργασίας στο πεδίο «Περιγραφή». Ορίζει ένα διακριτικό χρώμα για τη συγκεκριμένη στήλη ώστε να διευκολύνεται η οπτική αρχειοθέτηση. Η διαδικασία ολοκληρώνεται επιλέγοντας το πλήκτρο «Αποθήκευση», οπότε η νέα κατηγορία Kanban αποθηκεύεται οριστικά και εμφανίζεται αυτόματα ως νέα κάθετη στήλη στον ψηφιακό τοίχο του μαθήματος.

Μετά την οριστική δημιουργία και εμφάνιση των κατηγοριών στην κεντρική οθόνη, ο εκπαιδευτής έχει τη δυνατότητα να μετακινεί τις ψηφιακές σημειώσεις (sticky notes) από τη μία κατηγορία στην άλλη με τη μέθοδο της μεταφοράς και απόθεσης (drag and drop), αλλάζοντας άμεσα τη θέση τους στον πίνακα ανάλογα με την εξέλιξη της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Παράλληλα, ο εκπαιδευτής έχει τον πλήρη έλεγχο των ρυθμίσεων ιδιωτικότητας και των δικαιωμάτων πρόσβασης. Μπορεί να δημιουργήσει ιδιωτικά σημειώματα που είναι ορατά αποκλειστικά στον ίδιο για προσωπικές υπενθυμίσεις διδασκαλίας, ή δημόσια σημειώματα που είναι ορατά σε όλους τους εγγεγραμμένους χρήστες.Επιπλέον, καθορίζει αν οι μαθητές θα έχουν απλώς δικαίωμα ανάγνωσης των οδηγιών ή αν θα μπορούν να δημοσιεύουν και οι ίδιοι τις δικές τους σημειώσεις στον κοινό πίνακα.Για την ορθή λειτουργία του υποσυστήματος, προτείνεται η χρήση διαφορετικών χρωμάτων ανά θεματική ενότητα, η διατήρηση σύντομου και περιεκτικού κειμένου λόγω της φύσης του εργαλείου, καθώς και ο τακτικός καθαρισμός του πίνακα στο τέλος κάθε εβδομάδας, ώστε να αποφεύγεται η οπτική συμφόρηση και να διατηρείται η πληροφορία επίκαιρη.